Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Berrit Frankema+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl
Berrit Frankema Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

  3. Online gesprek

    In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

  5. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Directiesecretaris

Vacature
alert

AMSTERDAM | 32 - 38 uur | HBO | € 4000 - € 5500

Werk je graag binnen een internationale omgeving met een maatschappelijk karakter én op een A-locatie in Amsterdam? Voor European Cultural Foundation zijn we op zoek naar een Directiesecretaris voor 30 tot 37,5 uur per week. Je werkt nauw samen met zowel de Directeur alsook de Executive Assistant.

Wat je gaat doen

  • Planning, coördinatie en organisatie
    - De directeur ondersteunen bij het afstemmen van de organisatieplanning op de strategische doelstellingen van de stichting (strategie 2025-2029)
    - ​​De ontwikkeling van het jaarlijkse werkplan en het jaarverslag coördineren en interne strategievergaderingen organiseren en documenteren.
    - De directeur ondersteunen bij de verdere organisatieontwikkeling en het bevorderen van een flexibele en samenwerkingsgerichte werkcultuur.
    - Soepele coördinatie tussen afdelingen faciliteren en cross-functionele samenwerking bevorderen. 
  • Communicatie met interne en externe stakeholders
    - De directeur ondersteunen bij het waarborgen van effectieve communicatie met interne en externe stakeholders en tijdige follow-ups
    - Fungeren als belangrijke contactpersoon voor de Nederlandse verenigingen voor stichtingen en filantropische organisaties (zoals FIN, Goede Doelen Nederland, enz.)
  • Governance en compliance
    - In samenwerking met de Executive Assistant,  het ondersteunen van de directeur bij het voorbereiden van vergaderingen, presentaties en interne rapportages betreffende RvT
    - Coördineren van de jaarlijkse compliance- en risicomanagement cyclus en toezien op de naleving van wettelijke verplichtingen
  • Strategisch advies voor het opbouwen van partnerschappen en allianties
    - De directeur ondersteunen bij het opbouwen en onderhouden van samenwerkingen en partnerschappen met financiers
    - De directeur ondersteunen bij het identificeren van kansen, het voeren van follow-ups en het beheren van partnerrelaties

Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal
  • Kan strategische planning helpen vertalen naar operationele processen
  • Je beschikt over sterke procesmanagementvaardigheden met oog voor detail
  • Je beschikt over uitstekende administratieve, communicatieve en coördinatievaardigheden, met name in de omgang met interne stakeholders.

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €4000 en €5439 obv 37,5 uur
  • 13e maand
  • 25 vakantiedagen
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Hybride werken

High Quality Recruitment ondersteunt ECF exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.

 

Over de organisatie

De European Cultural Foundation ontwikkelt en ondersteunt culturele initiatieven die de mensen in Europa met elkaar verbinden. De Directiesecretaris rapporteert aan de directeur en werkt nauw samen met zowel de directeur als met de Executive Assistant. Deze rol vereist een proactieve en oplossingsgerichte persoon met sterke administratieve vaardigheden die graag processen coördineert, waaronder governance, compliance en jaarplanning.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Backoffice Medewerker

Ijsselstein | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000

Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om te werken binnen een snel groeiende organisatie waarin je geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor onze opdrachtgever, een scale-up en actief in de flexbranche met vestigingen in IJsselstein en omgeving Leeuwarden, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Backoffice Medewerker voor 32 - 40 uur per week.

Interim Faculteitssecretaris

DELFT | 28 - 32 uur | HBO - WO | € 100 - € 120 per uur

Voor een onderwijs- en onderzoeksinstelling in Zuid-Holland zoeken we een interim faculteitssecretaris voor minimaal 3 maanden vanaf half november (verlenging mogelijk). Je adviseert het faculteitsbestuur, stuurt beleidsprocessen aan en coördineert strategische thema’s als P&C, huisvesting en organisatieontwikkeling. Ervaring in het hoger onderwijs is een pré. Inzet: 32–38 uur per week. Uurtarief: €100–€120. Parkeren op locatie is mogelijk.

Management Assistent

DEN HAAG | 36 uur | HBO | € 4000 - € 4900

Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zoeken wij een ervaren management assistent. Je ondersteunt de directie met agendabeheer, correspondentie, vergaderingen en organisatie van reizen en events. De rol vraagt om discretie, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals

Wissen
Vraag informatie aan
Of zoek verder »