Interim Bestuurssecretaresse

Als Bestuurssecretaresse ben je de drijvende kracht achter een effectief en georganiseerd bestuur. Je creëert structuur en rust in een complexe en dynamische omgeving, zodat het bestuur zich volledig kan richten op haar strategische taken. Je ontzorgt een van de bestuurders door het beheren van de dagelijkse gang van zaken, het voorbereiden van belangrijke afspraken en overleggen, en het waarborgen van een efficiënte communicatie.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Ondersteunen van de bestuurder op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
• Creëren van structuur en rust in een dynamische omgeving.
• Ondersteuning accreditatie van medisch specialisten.
• Administratieve ondersteuning on- en off boarding van medewerkers.
• Financieel administratieve ondersteuning.
• Complex agendabeheer en het bewaken van prioriteiten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Zorgdragen voor correspondentie per mail en telefoon.
• Coördineren van acties en bewaken van deadlines.
• Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders.

In deze rol ben je de verbindende factor die continuïteit en overzicht waarborgt. Samen met je collega-bestuurssecretaresses draag je bij aan de optimalisatie van processen en de verdere ontwikkeling van het bestuurssecretariaat